大约半个小时之后，秘书杨杰进来报告，会场已经准备就绪。
熊旗、郑爱民、萧峥、陆薇等一同走入会议室。这个会议室，并不是很大，平时是用来开电视电话会议的。这会儿，前面是一个主席台，正对面摆放了一排排的椅子，一共十多排，正好容得下来上访的群众。
前后两个可以进出的门口站着武警，外面走廊里还有两排武警笔直站立，以应对随时可能出现的突发事件。
这些上访群众衣着各异，有的穿得很朴实，就是山里最普通的农民；有的脖子里挂着黄金项链，有点混社会的感觉；还有妇女和老人……平时，省领导和水利部的人，已经很少跟这样的社会底层人接触了。
省领导范启航、贾峰高、滕斌、宫立明，还有梅雨市委书记任潮德、市长王富永、省信访局长沈良平等都已经到了。看到省·委书记熊旗进去，滕斌就在主席台旁，拿起话筒道：“省·委熊书记来了，大家欢迎。”他带头鼓掌，其他省领导也鼓起掌来，上访群众开始有些不自然，有点迷茫，但是在这种环境里，大家也受到了感染，也开始鼓掌。
熊旗朝大家挥挥手说：“不要鼓掌了，今天主要是给大家解决问题的。”“熊书记能这么说，我们才是要鼓掌的！”上访人群中有一个中年人站了起来，大声说了一句，他鼓掌，其他群众就更热烈地鼓起掌来。